Suomalainen tilikartta
Hyvä tilikartta erottaa myynnin, kulut, ALV:n, varat ja velat niin, että arjen kirjanpito pysyy luettavana.
Suomalainen tilikartta on rakenne, jonka avulla yritys kirjaa tulot, kulut, varat, velat ja oman pääoman samoilla periaatteilla koko tilikauden ajan.
Mitä hyvältä tilikartalta kannattaa vaatia?
- se on helppo ymmärtää päivittäisessä käytössä
- se erottaa tärkeimmät kulut ja tuotot toisistaan
- se tukee ALV:n seurantaa ja täsmäytyksiä
- se auttaa tilinpäätöksen valmistelussa
Yksinkertainen lähtöjako
| Alue | Tarkoitus |
|---|---|
| Myynti | tuotteiden ja palveluiden liikevaihto |
| Kulut | ostot, ohjelmistot, vuokrat ja muut menot |
| Henkilöstö | palkat ja niihin liittyvät kulut |
| Tase | pankki, saamiset, velat ja oma pääoma |
| ALV | erilliset tilit arvonlisäveron seurantaan |
Tilikartan ei tarvitse olla suuri ollakseen hyvä. Usein pienelle yritykselle toimii paremmin kevyt rakenne kuin liian yksityiskohtainen valmis malli.
Yhteys arjen kirjanpitoon
Tilikartta toimii vain, jos se tukee päivittäistä kirjanpitoa ja johdonmukaista kirjauslogiikkaa. Siksi myös ALV-tilit tilikartassa kannattaa miettiä heti alussa.
Yhteenveto
Hyvä tilikartta ei ole pitkä lista tilejä vaan selkeä päätös siitä, mitä yrityksen taloudesta halutaan nähdä kuukausittain ja tilikauden lopussa.
Lisaa hyodyllisia tileja tilikarttaan
Namat tilialueet muodostavat usein paivittaisen rakenteen rungon:
- Myyntisaamiset tilikartassa
- Luottotappiot tilikartassa
- Asiakasennakot tilikartassa
- Ostovelat tilikartassa
- Ennakot toimittajille tilikartassa
- Pankkitilit tilikartassa
- Kassa tilikartassa
- Korttimaksut ja selvittelytilit tilikartassa
- Tavaramyynti tilikartassa
- Palvelumyynti tilikartassa
Lisaa tase- ja valitileja joita kannattaa tarkentaa
Namat tilialueet tarvitsevat usein oman selkean paikkansa:
- Selvittely- ja valitilit tilikartassa
- Tunnistamattomat suoritukset tilikartassa
- Valuuttapankkitilit tilikartassa
- Konsernin sisaiset saldot tilikartassa
- Avustukset ja tuet tilikartassa
- Tulouttamattomat tuotot tilikartassa
- Keskeneraiset tyot tilikartassa
- Osingot ja voitonjako tilikartassa
- Omistajalainat tilikartassa
- Vakuusmaksut ja takuuvuokrat tilikartassa
Lisaa tileja aineettomiin eriin, varastoon ja lahjakortteihin
- Aineettomat hyodykkeet tilikartassa
- Liikearvo tilikartassa
- Aktivoidut kehittamismenot tilikartassa
- Aineettomien hyodykkeiden poistot tilikartassa
- Arvonalentumiset tilikartassa
- Vaihto-omaisuuden arvonalennukset tilikartassa
- Varaston havikki ja hukka tilikartassa
- Konsignaatiovarasto tilikartassa
- Lahjakortit ja setelit tilikartassa
- Ostohyvitykset ja toimittaja-alennukset tilikartassa
Lisaa tileja leasingiin, omaan paomaan ja maksuliikenteeseen
- Kayttooikeusomaisuus tilikartassa
- Leasingvelat tilikartassa
- Leasingkannustimet tilikartassa
- Ylikurssirahasto tilikartassa
- Paomasijoitukset tilikartassa
- Maksettavat osingot tilikartassa
- Omat osakkeet tilikartassa
- Escrow-tilit tilikartassa
- Maksunvalittajien varannot tilikartassa
- Korttireklamaatiot ja chargebackit tilikartassa
Lisaa kayttoomaisuuden ja kertyneiden poistojen tileja
- Vuokratilojen parannusmenot tilikartassa
- Kertyneet poistot vuokratilojen parannusmenoista tilikartassa
- Ajoneuvot tilikartassa
- Kertyneet poistot ajoneuvoista tilikartassa
- Koneet ja laitteet tilikartassa
- Kertyneet poistot koneista ja laitteista tilikartassa
- Kalusteet ja toimistokalusteet tilikartassa
- Kertyneet poistot kalusteista ja toimistokalusteista tilikartassa
- Tietokoneet ja IT-laitteet tilikartassa
- Kertyneet poistot tietokoneista ja IT-laitteista tilikartassa
Lisaa tyokalujen, tilojen ja investointihankkeiden tileja
- Tyokalut ja verstaslaitteet tilikartassa
- Kertyneet poistot tyokaluista ja verstaslaitteista tilikartassa
- Varastolaitteet tilikartassa
- Kertyneet poistot varastolaitteista tilikartassa
- Myymalakalusteet tilikartassa
- Kertyneet poistot myymalakalusteista tilikartassa
- Maa-alueiden parannusmenot tilikartassa
- Kertyneet poistot maa-alueiden parannusmenoista tilikartassa
- Keskeneraiset investointiprojektit tilikartassa
- Ennakkomaksut rakennus- ja saneeraushankkeisiin tilikartassa