Tilikartan rakentaminen kannattaa aloittaa yrityksen omista tarpeista. Jos kaikki kirjataan liian yleisille tileille, tieto ei auta päätöksenteossa. Jos tilejä on liikaa, arjen kirjanpito hidastuu.

Käytännöllinen etenemisjärjestys

  1. Päätä, mitä lukuja haluat seurata kuukausittain.
  2. Erottele tärkeimmät myynnit, kulut ja tasetilit.
  3. Luo erillinen rakenne ALV:lle ja pankille.
  4. Testaa tilikarttaa oikeilla tositteilla.

Missä mennään usein harhaan?

  • tilikartta kopioidaan sellaisenaan toisesta yrityksestä
  • ALV jää samalle tasolle varsinaisten kulujen kanssa
  • raportointitarpeita ei mietitä ennen ensimmäisiä kirjauksia

Hyvä lähtökohta on lukea ensin suomalainen tilikartta ja peilata rakennetta siihen, millainen kirjanpito-ohjelman valinta Suomessa tukee omaa työskentelyä.

Yhteenveto

Tilikartan tehtävä on helpottaa kirjanpitoa, ei tehdä siitä raskaampaa. Siksi paras tilikartta on yleensä se, jota yritys oikeasti jaksaa käyttää johdonmukaisesti.

Tileja jotka kannattaa maaritella ajoissa

Namat esimerkit auttavat rakentamaan riittavan tarkan mutta kaytannollisen tilikartan:

Kulutileja jotka kannattaa erottaa tarkemmin

Namat kuluryhmat pysyvat paremmin hallinnassa omilla tileillaan:

Lisaa tileja provisioihin, rahoitukseen ja veroihin

Lisaa tileja asiakaskorjauksiin, luovutuksiin ja palkkavirtoihin

Lisaa jaksotus- ja asiakasvastuutileja

Lisaa jaksotus-, lykkays- ja asiakasvastuutileja