Suomalaisessa pienyrityksessä tilinpäätös kokoaa tilikauden tiedot yhteen. Tarkka sisältö riippuu yritysmuodosta, koosta ja siitä, mitä raportteja tai ilmoituksia toimitetaan esimerkiksi Verohallinnolle tai PRH:lle.

Mistä tilinpäätös rakentuu?

Tyypillisesti kokonaisuuteen kuuluvat ainakin:

  • tuloslaskelma
  • tase
  • mahdolliset liitetiedot
  • tilikauden päättävät kirjaukset ja täsmäytykset

Mitä kannattaa tehdä jo ennen vuodenvaihdetta?

  • varmistaa, että kaikki tositteet ovat mukana
  • täsmäyttää pankki, myyntisaamiset ja ostovelat
  • tarkistaa ALV-käsittely ja jaksotukset
  • käydä läpi, kuvaako tilikartta vielä toimintaa oikein

Jos kirjanpidon perusrutiini on heikko, tilinpäätös muuttuu helposti korjausprojektiksi. Aloita siksi ensin kirjanpidon perusteista ja varmista, että käytössä on toimiva tilikartta .

Tilinpäätöksen alla näkyy myös nopeasti, onko yrityksellä selkeä prosessi ostolaskuille kirjanpidossa ja onko tärkeimmät jaksotukset kirjanpidossa tunnistettu ajoissa.

Jos yrityksellä on suurempia hankintoja, ennen sulkua kannattaa varmistaa myös poistot käyttöomaisuudesta , jotta investoinnit näkyvät tilinpäätöksessä johdonmukaisesti.

Kolme käytännön tarkistusta

  1. Ovatko kaikki tilit täsmäytettyjä?
  2. Onko ALV käsitelty samalla logiikalla koko vuoden ajan?
  3. Löytyvätkö kaikki olennaiset liitetiedot ja päätöskirjaukset ajoissa?

Yhteenveto

Tilinpäätös onnistuu parhaiten silloin, kun sitä ei jätetä viimeiseen viikkoon. Kun kirjanpito on jatkuvasti siistiä, myös vuoden päättäminen pysyy hallittuna.