Yrityskortit helpottavat arkea, mutta ne aiheuttavat nopeasti epäselvyyttä, jos kuitit ja vastuut eivät kulje mukana. Suomalaisille pienyrityksille selkeä korttirutiini tekee ostot jäljitettäviksi ja helpommin tarkistettaviksi.

Mita kannattaa varmistaa?

  • jokaisella kortilla on selkea vastuuhenkilo
  • kuitit toimitetaan ilman viivetta
  • korttiotteet tayttaytetaan säännöllisesti
  • yksityinen ja yrityksen käyttö erotetaan toisistaan

Missa ongelmia syntyy?

AlueTyypillinen ongelma
Kuititkorttiostot jäävät ilman tositetta
Vastuukukaan ei tiedä kuka ostoksen teki
Täsmäytyskorttiote ei täsmää kirjanpitoon kuun lopussa

Toimiva tyotapa

  1. Pidä korttikulut samassa kurissa kuin Tositteet ja kuitit kirjanpidossa , jotta kirjaus ei ala ilman dokumenttia.
  2. Kytke työntekijöiden korttikäyttö samaan ajatteluun kuin Kulukorvaukset ja henkilostokulut kirjanpidossa .
  3. Täsmäytä korttiostot osana Pankkitilin tasmaytys pienyrityksessa , jotta rahavirta pysyy selitettävänä.
  4. Jos kortilla maksetaan toistuvia hankintoja, yhdistä seuranta myös Toimittajien maksuaineisto ja maksuaikataulu .

Yhteenveto

Korttikulut pysyvät hallinnassa, kun niille on selkeä omistaja ja säännöllinen täsmäytys. Se vähentää selvitystyötä ja parantaa kirjanpidon laatua.