Varasto ja säännöllinen inventaario ovat tärkeitä silloin, kun yritys myy fyysisiä tuotteita. Jos varaston määrä tai arvo ei vastaa todellisuutta, myös kirjanpidon tulkinta heikkenee nopeasti.

Mitä kannattaa seurata?

  • varasto lasketaan säännöllisesti
  • poikkeamat kirjataan ja selitetään
  • ostot ja myynnit näkyvät oikein varastossa
  • varaston arvoa käsitellään johdonmukaisesti

Tavalliset ongelmat

AlueMitä tapahtuu
Inventaariojärjestelmän ja hyllyn määrät eivät täsmää
Arvostussamoja tuotteita käsitellään eri tavoin
Ajoitusostot tai myynnit osuvat väärälle kaudelle
Dokumentaatiokorjauksia ei pystytä selittämään

Yksinkertainen toimintatapa

  1. Määritä vakioitu inventaariorytmi.
  2. Vertaa tuloksia päivittäiseen kirjanpitoon .
  3. Selvitä suuret erot heti.
  4. Käytä inventaariota tukena ennen tilinpäätöstä pienyritykselle .

Yhteenveto

Hyvin hoidettu varasto parantaa koko kirjanpidon laatua. Mitä johdonmukaisemmin yritys laskee ja selittää varaston, sitä vahvemmat luvut sillä on.