Toimittajien maksuaineisto ja maksuaikataulu
Yhtenäinen maksurytmi parantaa näkyvyyttä eräpäiviin, kassaan ja mahdollisiin virheisiin.
Hyvä maksuaineisto ja selkeä maksuaikataulu tekevät ostovelkojen hoidosta rauhallisempaa. Suomalaisille pienyrityksille tämä tarkoittaa vähemmän kiireisiä maksuja ja parempaa näkyvyyttä siihen, mitä pankista on lähdössä milloinkin.
Mita kannattaa varmistaa?
- erääntyvät ostolaskut käydään läpi yhdessä
- maksut sovitetaan kassatilanteeseen
- saaja ja summa tarkistetaan ennen maksua
- poikkeamat pysäytetään ennen lähettämistä
Missa ongelmia syntyy?
| Alue | Tyypillinen ongelma |
|---|---|
| Ajoitus | maksut lähtevät liian aikaisin tai liian myöhään |
| Tarkistus | virheellinen summa tai saaja jää huomaamatta |
| Kassa | suuret maksut yllättävät ilman ennakointia |
Toimiva tyotapa
- Rakenna maksuaineisto Ostolaskut kirjanpidossa pohjalta, jotta mukana ovat vain tarkistetut ostolaskut.
- Sovita maksurytmi yhteen Kassavirran hallinta pienyrityksessa kanssa, jotta kassapaine ei kasva turhaan.
- Tarkista avoimet erot Toimittajasaldojen tasmaytys , jos ostovelkoihin on kertynyt vanhoja epäselvyyksiä.
- Hyödynnä myös Maksualennukset kirjanpidossa , jos toimittaja tarjoaa maksuehtoihin liittyviä alennuksia.
Yhteenveto
Maksuaineisto toimii parhaiten, kun yritys käsittelee sen omana rytminään eikä yksittäisinä hätätoimina. Se tuo vakautta pankkiin, ostovelkoihin ja kassaan.