Tilitoimisto vai kirjanpito-ohjelma
Kysymys ei yleensä ole joko tai. Ratkaisevaa on, kuka omistaa arjen rutiinit ja kuka vastaa laadun tarkistuksesta.
Moni yritys pohtii, kannattaako valita tilitoimisto vai kirjanpito-ohjelma. Käytännössä paras ratkaisu löytyy usein työnjaosta, ei puhtaasta vastakkainasettelusta.
Milloin ohjelmisto riittää pitkälle?
- liiketapahtumia on melko vähän
- ALV-käsittely on suoraviivaista
- yrittäjä haluaa seurata taloutta itse
- laskutus ja pankkitapahtumat ovat jo samassa rytmissä
Tässä tilanteessa ohjelmisto antaa nopeimman hyödyn, jos perusrakenne ja tilikartta ovat kunnossa.
Milloin tilitoimisto tuo selvää lisäarvoa?
- kirjauksia on paljon tai niitä tekee useampi henkilö
- virheitä syntyy toistuvasti
- aikaa täsmäytyksiin ja tarkistuksiin on liian vähän
- tarvitaan tukea tilinpäätöksessä tai kasvuvaiheessa
Yhdistelmämalli toimii usein parhaiten
| Tehtävä | Ohjelmisto | Tilitoimisto |
|---|---|---|
| Laskutus ja arjen näkyvyys | vahva | tukeva rooli |
| Päivittäiset kirjaukset | vahva | tarkistus ja ohjaus |
| Kuukausisulku | tuki | vahva |
| Tilinpäätös ja erityiskysymykset | tuki | vahva |
Jos vertailet parhaillaan kirjanpito-ohjelman valintaa Suomessa , päätä samalla kuka vastaa kuukausisulusta ja laadun tarkistamisesta.
Yritysmuoto vaikuttaa myös siihen, kuinka paljon tukea tarvitaan. Lue lisää vertailusta toiminimi vai osakeyhtiö .
Yhteenveto
Paras ratkaisu on harvoin pelkkä ohjelmisto tai pelkkä kumppani. Usein pienyritys hyötyy eniten selkeästä ohjelmistosta ja tilitoimistosta, jota käytetään juuri niissä kohdissa joissa laatu ratkaisee.