Hyvä tasetilien täsmäytys kertoo, kuinka luotettavia sulun taustalla olevat luvut oikeasti ovat. Suomalaisille pienyrityksille tämä on usein nopein tapa havaita vanhat avoimet erät ja selittämättömät saldot.

Mita kannattaa varmistaa?

  • suurimmat tasetilit tarkistetaan ensin
  • jokaiselle merkittävälle tilille löytyy perustelu tai täsmäytys
  • epäselvät erät kerätään jatkoseurantaan
  • sama tarkistusrytmi toistuu joka kuussa

Missa ongelmia syntyy?

AlueTyypillinen ongelma
Pankkitili näyttää täsmäävän vain kokonaisuudessa eikä riveittäin
Välitilitvanhat erät jäävät seisomaan ilman selitystä
Dokumentointitäsmäytyksen taustaa ei löydy enää myöhemmin

Toimiva tyotapa

  1. Lähde liikkeelle Taseen lapikaynti ennen kuukausisulkua tarkastuksesta ja syvenny niihin tileihin, jotka herättävät eniten kysymyksiä.
  2. Vie pankki ja muut keskeiset tilit takaisin niiden omiin tasmaytyksiin kuten Pankkitilin tasmaytys pienyrityksessa .
  3. Koosta johtopäätökset yhteen Dokumentaatio kuukausisulkuun ja tilinpaatokseen , jotta työ ei katoa seuraavalta kuukaudelta.
  4. Jos tili vaatii siivousta ennen käyttöä, tee se hallitusti Korjausviennit ja uudelleenluokittelu avulla.

Yhteenveto

Tasetilien täsmäytys ei ole erillinen projekti vaan tapa varmistaa, että raportointi lepää oikeiden lukujen varassa. Se säästää aikaa myöhemmin.