Poikkeama-analyysi kuukausisulun jälkeen
Lyhyt poikkeama-analyysi auttaa reagoimaan ajoissa tuloksen ja kassavirran muutoksiin.
Hyva poikkeama-analyysi kuukausisulun jalkeen auttaa suomalaisille pienyrityksille ymmartamaan, mita luvuissa todella muuttui. Tavoite ei ole rakentaa raskasta raporttia vaan nostaa esiin poikkeamat, joihin kannattaa reagoida.
Mita kannattaa varmistaa?
- olennaisimmat poikkeamat valitaan nopeasti
- vertailu tehdaan budjettiin tai edelliseen kuukauteen
- syyt kirjataan lyhyesti ja selkeasti
- jatkotoimille sovitaan vastuuhenkilo
Missa ongelmia syntyy?
| Alue | Tyypillinen ongelma |
|---|---|
| Myynti | muutos huomataan mutta syy jaa epaselvaksi |
| Kulut | merkittavat heilahdukset hukkuvat yksityiskohtiin |
| Kassa | poikkeama näkyy vasta kun paine on jo kasvanut |
Toimiva tyotapa
- Aloita Johdon raportointi pienyrityksessa rakenteesta ja pidä mukana vain tärkeimmät tunnusluvut.
- Vertaa toteumaa Kuukausisulku pienyritykselle ja Budjetointi ja kassavirtaennuste pienyritykselle tietoihin, jotta analyysi perustuu paivitettyihin lukuihin.
- Jos muutos näyttää syntyvän taseessa, ota mukaan myös Tasetilien tasmaytys .
- Tallenna johtopäätökset osaksi Dokumentaatio kuukausisulkuun ja tilinpaatokseen , jotta seuraava kuukausi voi jatkaa samasta kohdasta.
Yhteenveto
Poikkeama-analyysi toimii parhaiten, kun se on nopea ja toistuva. Mitä nopeammin yritys ymmärtää olennaiset muutokset, sitä helpompi niihin on reagoida.