Pienet restsummat näyttävät merkityksettömiltä, mutta ne heikentävät helposti sekä täsmäytyksiä että avoimien saldojen seurantaa. Suomalaisille pienyrityksille niille kannattaa sopia selkeä siivouskäytäntö.

Mita kannattaa varmistaa?

  • pienet erot tunnistetaan säännöllisesti
  • yrityksellä on raja milloin erä siivotaan pois
  • asiakas- ja toimittajaerät arvioidaan erikseen
  • poiston peruste tallennetaan lyhyesti

Missa ongelmia syntyy?

AlueTyypillinen ongelma
Myyntisaamisetvanhat pikkusaldot vääristävät asiakkaan oikeaa tilannetta
Ostovelatpienet erot hidastavat täsmäytystä turhaan
Raportointiavoimien erien lista muuttuu kohinaiseksi

Toimiva tyotapa

  1. Käytä Myyntisaamisten ikajakauma ja Toimittajasaldojen tasmaytys lähteenä niiden erien löytämiseen, jotka eivät enää ole käytännössä olennaisia.
  2. Varmista ensin, ettei kyse ole virheestä, joka pitää hoitaa Korjausviennit ja uudelleenluokittelu kautta.
  3. Kirjaa poistolle lyhyt peruste ja säilytä se osana Dokumentaatio kuukausisulkuun ja tilinpaatokseen .
  4. Pidä linja yhtenäisenä myös suhteessa Maksuehdot ja luottopolitiikka , jotta siivous tapahtuu samoin perustein joka kerta.

Yhteenveto

Pienten restsummien siivoaminen ei ole kosmetiikkaa vaan tapa pitää avoimet erät oikeasti käyttökelpoisina. Selkeä raja ja lyhyt dokumentointi riittävät usein pitkälle.