Säännöllinen päiväkassan ja korttimaksujen täsmäytys antaa nopean näkyvyyden siihen, jos jokin ei täsmää. Suomalaisille pienyrityksille paivittainen rytmi erottaa pienet korjaukset suurista kuukausisulkuongelmista.

Mita kannattaa varmistaa?

  • päivän myynti on eroteltu maksutavan mukaan
  • kassa lasketaan fyysisesti joka päivä
  • korttimaksut verrataan järjestelmään
  • poikkeamat kirjataan saman tien muistiin

Missa virheita tulee?

AlueTyypillinen ongelma
Kassafyysinen rahamaara ei vastaa myyntiraporttia
Kortittilitykset eivät kohdistu oikeaan myyntipaivaan
Dokumentointipäiväkohtaiset selitykset puuttuvat myöhemmästä tarkastuksesta

Toimiva tyotapa

  1. Rakenna paivarutiini Kassa ja kateismyynti kirjanpidossa artikkelin periaatteiden varaan.
  2. Yhdistä korttitilitysten tarkistus tarvittaessa Pankkitilin tasmaytys pienyrityksessa , jos rahat tulevat viiveella.
  3. Sailyta paivan kuitit ja muistiinpanot osana Tositteet ja kuitit kirjanpidossa , jotta perusdata loytyy.
  4. Vie toistuvat poikkeamat osaksi Kuukausisulku pienyritykselle , jos sama ongelma toistuu useana paivana.

Yhteenveto

Mita nopeammin kassa ja kortit täsmäytetään, sitä helpompi erot on selittää. Päivittäinen rytmi vähentää painetta myös kuukausisulussa.