Ostolaskut ovat yksi arjen kirjanpidon tärkeimmistä aineistoista. Jos ne tulevat myöhässä, kirjautuvat epäjohdonmukaisesti tai jäävät ilman selkeää dokumentaatiota, vaikutus näkyy nopeasti sekä ALV-käsittelyssä että kuukauden lopun tarkistuksissa.

Mitä kannattaa tarkistaa ennen kirjausta?

  • toimittaja ja päiväys ovat selvät
  • ostetun palvelun tai tuotteen sisältö on ymmärrettävä
  • summa, ALV ja maksuehto näkyvät selvästi
  • lasku voidaan kohdistaa oikealle tilille
  • dokumentaatio löytyy samasta kokonaisuudesta muun aineiston kanssa

Missä ongelmia syntyy useimmin?

AlueTyypillinen ongelma
Ajoituslasku kirjataan väärälle kaudelle
ALVvero jää väärälle tilille tai tulkitaan väärin
Hyväksyntämaksusta ei ole selvää vastuuta
Dokumentaatiolasku löytyy, mutta tausta puuttuu
Maksusama lasku kirjataan tai maksetaan kahdesti

Toimiva tapa pienyritykselle

  1. Kerää kaikki ostolaskut yhteen virtaan.
  2. Tarkista lasku ennen kirjaamista.
  3. Kytke se osaksi päivittäistä kirjanpitoa .
  4. Varmista, että lasku ja maksu löytyvät myöhemmin pankkitilin täsmäytyksessä pienyrityksessä .

Miksi prosessi vaikuttaa niin moneen asiaan?

Kun ostolaskut liikkuvat hallitusti, myös ALV-ilmoitus pienyritykselle on helpompi tarkistaa. Samalla kuukausisulku pienyritykselle nopeutuu, koska kauden ostot eivät jää viime hetken selvitykseksi.

Jos ostot liittyvät useaan kauteen tai lasku tulee jälkikäteen, aihe liittyy suoraan jaksotuksiin kirjanpidossa .

Yhteenveto

Ostolaskujen käsittelyn pitäisi olla vakioitu osa arkea. Mitä tasaisempi prosessi on, sitä luotettavampaa myös muu kirjanpito on.

Liittyvat artikkelit

Katso myös Toimittajien maksuaineisto ja maksuaikataulu , Maksualennukset kirjanpidossa ja Yrityskortit ja korttikulut kirjanpidossa , jos ostolaskut, maksut ja yrityskortit pitää saada samaan kokonaisuuteen.

Muita hyodyllisia kirjanpito-oppaita

Namat oppaat sopivat hyvaksi jatkoksi:

Muita sopivia kirjanpito-oppaita

Namat oppaat sopivat hyvin jatkoksi: