Maksualennukset voivat parantaa sekä katetta että kassasuunnittelua, mutta vain jos ne otetaan huomioon ennen maksua ja kirjataan oikein. Suomalaisille pienyrityksille tämä vaatii selkeän yhteyden maksuehtojen, ostolaskujen ja maksuliikenteen välille.

Mita kannattaa varmistaa?

  • alennusehdot ovat tiedossa ennen maksua
  • maksu lähtee alennusajan puitteissa
  • alennus kirjataan loogisesti eikä jää piiloon erotukseen
  • yritys näkee myöhemmin käyttikö se alennukset vai ei

Missa ongelmia syntyy?

AlueTyypillinen ongelma
Ehdotalennus on olemassa mutta kukaan ei huomioi sitä ajoissa
Kirjausmaksu kohdistetaan ilman että alennus näkyy
Seurantaei tiedetä kuinka usein alennus todella saatiin

Toimiva tyotapa

  1. Liitä maksualennusten seuranta osaksi Maksuehdot ja luottopolitiikka sääntöjä.
  2. Yhdistä tarkistus sekä Ostolaskut kirjanpidossa että Toimittajien maksuaineisto ja maksuaikataulu prosessiin.
  3. Katso vaikutusta myös Kassavirran hallinta pienyrityksessa , jos aikaisempi maksu vapauttaa tai sitoo kassaa.
  4. Tarkista erot lopuksi Toimittajasaldojen tasmaytys , jotta alennus ei jää avoimeksi jäännökseksi.

Yhteenveto

Maksualennukset toimivat vasta, kun niille on selkeä prosessi. Muuten mahdollinen hyöty jää helposti pöydälle tai näkyy väärin kirjanpidossa.