Luottotappiot ja saatavien poistot
Näin saat paremman hallinnan aiheeseen Luottotappiot ja saatavien poistot selkeillä rutiineilla, dokumentaatiolla ja seurannalla.
Luottotappiot ja saatavien poistot on helpompi hallita suomalaisessa yrityksessä, kun prosessi määritellään ennen kuukausi- tai tilinpäätössulkua. Tarkoitus ei ole lisätä hallintoa vaan tuottaa luotettavampia lukuja, jotka voidaan perustella Verohallinnolle, johdolle ja omassa päätöksenteossa.
Kun samat tilit, tositteet ja tarkistusvaiheet toistuvat joka kerta, alue pysyy paljon paremmin hallinnassa.
Kun käsitellään luottotappioita, tärkeintä on dokumentoida miksi perintä ei enää ole todennäköistä ja milloin tappio kirjataan.
Mitä pitää olla kunnossa?
- kaikki tähän alueeseen vaikuttavat kirjaukset on tunnistettu
- samoja tilejä ja sääntöjä käytetään johdonmukaisesti
- dokumentaatio on valmiina ennen kauden sulkemista
- poikkeamat käydään läpi ennen kuin lukuja käytetään eteenpäin
Missä mennään yleensä pieleen?
| Alue | Tyypillinen ongelma |
|---|---|
| Luokittelu | kirjaukset tehdään eri tavoin eri kuukausina |
| Ajoitus | tapahtumat päätyvät väärälle kaudelle ja vääristävät kokonaisuutta |
| Dokumentointi | tositteet tai täsmäytykset puuttuvat, kun luku pitää perustella |
Rakenna rutiini arkeen
Vakaa Kirjanpito ja selkeä Tilikartta tekevät työstä helpompaa. Rutiinia kannattaa yhdistää myös artikkeliin Jaksotetut tulot ja tuloutus , jotta seuranta ei hajaannu useaan prosessiin.
Lue myös Kirjanpito-oppaat saadaksesi lisää saman aiheen artikkeleita.
Lyhyt tarkistuslista
- rajaa kauteen kuuluvat tapahtumat ja saldot
- tarkista, että oikeat tilit ja säännöt ovat käytössä
- täsmäytä luku tositteisiin, listoihin tai tausta-aineistoon
- kirjaa johtopäätös talteen, jotta seuraava kausi alkaa siistimmin
Yhteenveto
Aihe Luottotappiot ja saatavien poistot on helpompi hallita, kun prosessi on selkeä, dokumentoitu ja toistuu samalla tavalla joka kerta.