Kirjanpidon automaatio ei tarkoita vain sitä, että ohjelma tekee kirjauksia puolestasi. Se tarkoittaa ennen kaikkea sitä, että laskutus, pankkitapahtumat, tositteet ja tarkistukset tukevat toisiaan ilman turhaa käsityötä.

Missä automaatio yleensä auttaa eniten?

  • toistuvien laskujen käsittelyssä
  • pankkitapahtumien kohdistamisessa
  • tositteiden keräämisessä ja luokittelussa
  • ALV:n ja täsmäytysten valmistelussa

Mitä automaatio ei korvaa?

Automaatio ei poista tarvetta ymmärtää kirjanpidon perusteita eikä korvaa huonoa tilikarttaa . Jos lähtörakenne on epäselvä, automaatio vain toistaa samoja ongelmia nopeammin.

Automaatio toimii parhaiten, kun se sidotaan selkeään kuukausisulkuun pienyritykselle eikä vain yksittäisiin kirjauksiin.

Pieni käytännön sääntö

Jos sama työ tehdään käsin joka viikko samalla tavalla, siinä on usein ensimmäinen automaation paikka.

Yhteenveto

Hyödyllinen automaatio keventää arkea mutta perustuu silti selkeisiin sääntöihin. Siksi paras tulos syntyy, kun rakenne tehdään ensin kuntoon ja automaatio lisätään sen päälle.