Hyva kauden katkaisu auttaa suomalaisille pienyrityksille saamaan tuotot ja kulut oikealle kuukaudelle. Kun sama logiikka toistuu joka kuukausi, kuukausisulku, raportointi ja tilinpaatos pysyvat rauhallisempina.

Mita kannattaa varmistaa?

  • kauden vaihteessa olevat myynnit ja ostot kaydaan lapi
  • toimitus ja laskutus erotetaan tarvittaessa toisistaan
  • hyvitykset ja jalikaytetyt kirjaukset selitetaan
  • vastuut ja aikataulut ovat selvilla ennen sulkua

Missa virheita tulee?

AlueTyypillinen ongelma
Myyntituotot kirjautuvat vaaralle kuukaudelle
Ostotkulut ja ennakot menevat sekaisin
Dokumentointipoikkeamia ei pystyta selittamaan myohemmin

Toimiva tyotapa

  1. Kytke tarkistus osaksi Kuukausisulku pienyritykselle ja paata selkea katkaisupaiva jokaiselle kuukaudelle.
  2. Kay lapi Ostolaskut kirjanpidossa , jotta toimitukset ja laskut eivat ajaudu eri kausille ilman selitysta.
  3. Tarkista samalla Ennakkomaksut asiakkailta ja Ennakkomaksut toimittajille , jos raha liikkuu eri aikaan kuin suorite.
  4. Tallenna perustelut samaan paikkaan kuin Kirjanpitoaineiston arkistointi , jotta seuraava sulku lahtee puhtaammin liikkeelle.

Yhteenveto

Kauden katkaisu toimii parhaiten silloin, kun yritys kayttaa samaa ajattelua joka kuukausi ja kirjaa poikkeamat heti muistiin.