Jos yrityksellä on kassa tai käteismyyntiä, kurinalaisuus korostuu. Pienet erot kassassa tai puuttuvat tositteet voivat kasvaa nopeasti isoksi selvitystyöksi.

Mitä pitää seurata?

  • myynnit kirjataan tasaisella rytmillä
  • kassa lasketaan säännöllisesti
  • käteisestä maksetuista menoista on tositteet
  • erot selitetään heti

Tavalliset ongelmat

AlueMitä tapahtuu
Kassalaskentasaldo ei täsmää kirjanpitoon
Tositteetpienet ostot jäävät ilman dokumentaatiota
ALVkäteismyynnit kirjautuvat epätasaisesti
Seurantaerot huomataan vasta liian myöhään

Yksinkertainen rutiini

  1. Kirjaa käteismyynnit ja kassasta maksetut erät säännöllisesti.
  2. Säilytä kaikki tositteet osana tositteita ja kuitteja kirjanpidossa .
  3. Täsmäytä kassa ja muu raha osana kuukausisulkua pienyritykselle .
  4. Selvitä poikkeamat ennen seuraavaa kautta.

Yhteenveto

Käteinen vaatii tavallista tarkemman rutiinin. Kun kassa lasketaan ja dokumentoidaan kunnolla, koko kirjanpito vahvistuu.