Johdon raportointi pienyrityksessa
Lyhyt vakioraportti auttaa huomaamaan poikkeamat aikaisemmin ja tekemaan parempia paatoksia.
Toimiva johdon raportointi muuttaa kirjanpidon paatoksiksi. Suomalaisille pienyrityksille riittaa usein lyhyt kuukausittainen paketti, jossa samat tunnusluvut, kommentit ja toimenpiteet toistuvat.
Mita kannattaa varmistaa?
- raportti tehdään samasta rungosta joka kuukausi
- luvut perustuvat päivitettyyn kirjanpitoon
- poikkeamat kommentoidaan lyhyesti
- vastuuhenkilot tietavat mita seuraavaksi tehdaan
Missa virheita tulee?
| Alue | Tyypillinen ongelma |
|---|---|
| Aineisto | raportti rakennetaan keskeneraisista luvuista |
| Tulkitseminen | poikkeama nakyy mutta syy ei selvia |
| Seuranta | paatetyt toimet jaavat ilman omistajaa |
Toimiva tyotapa
- Rakenna raportti Taseen lapikaynti ennen kuukausisulkua ja Kuukausisulku pienyritykselle varaan, jotta pohjaluvut ovat kunnossa.
- Vertaa toteumaa Budjetointi ja kassavirtaennuste pienyritykselle ja nosta vain olennaisimmat erot esiin.
- Pidä mukana kassatilanne, kate ja avoimet erät sen sijaan että raportti paisuu liikaa.
- Tallenna johtopaatokset samaan kokonaisuuteen kuin Kirjanpitoaineiston arkistointi , jotta kehityssuunta pysyy seurattavana.
Yhteenveto
Johdon raportointi toimii, kun se on toistuva, tiivis ja suoraan sidottu niihin paatoksiin, joita yrityksen pitaakin tehda seuraavaksi.
Liittyvat artikkelit
Johdon raportointia tukevat hyvin myös Poikkeama-analyysi kuukausisulun jalkeen , Tasetilien tasmaytys ja Toistuvat viennit kirjanpidossa , jos haluat nähdä poikkeamat ja toistuvat kirjaukset aiempaa selvemmin.