Jaksotukset tulevat vastaan silloin, kun raha liikkuu eri aikaan kuin itse kulu tai tuotto kuuluu kirjanpidossa käsitellä. Pienyrityksessä tärkeintä on tunnistaa ne tilanteet, joissa ajoitus muuttaa olennaisesti kauden kuvaa.

Milloin jaksotus on yleensä tarpeen?

  • lasku koskee useampaa kuukautta
  • kulu maksetaan etukäteen
  • suorite syntyy ennen kuin lasku saapuu
  • vakuutukset, vuokrat tai sopimukset jakautuvat usealle kaudelle

Tavallisia tilanteita

TilanneMitä halutaan välttää
ennakkoon maksettu palvelukoko kulu osuu yhdelle kuukaudelle
myöhässä saapuva laskuoikean kauden kulut jäävät vajaiksi
vuosimaksuyksi kuukausi näyttää liian raskaalta
usealle kuukaudelle jakautuva sopimustulos vaihtelee tarpeettoman paljon

Näin pidät jaksotukset hallittuna

  1. Tunnista vain aidosti merkittävät erät.
  2. Käytä samaa logiikkaa samanlaisissa tilanteissa.
  3. Tallenna perustelut yhdessä tositteiden ja kuittien kirjanpidossa .
  4. Käy jaksotukset läpi osana kuukausisulkua pienyritykselle ja ennen tilinpäätöstä pienyritykselle .

Mistä jaksotukset usein alkavat?

Moni jaksotus liittyy tavallisiin ostolaskuihin kirjanpidossa . Jos laskun sisältö, ajanjakso tai dokumentaatio on epäselvä, oikea käsittely vaikeutuu nopeasti.

Jaksotukset eivät tee kirjanpidosta tarpeettoman monimutkaista. Ne auttavat pitämään kausien luvut vertailukelpoisina silloin, kun ajoituksella on merkitystä.

Yhteenveto

Jaksotuksissa on kyse oikeasta ajankohdasta. Kun tärkeimmät erät käsitellään johdonmukaisesti, myös raportointi ja tilinpäätös pysyvät selkeämpinä.