Ennakkomaksut toimittajille on helpompi hallita suomalaisessa yrityksessä, kun prosessi määritellään ennen kuukausi- tai tilinpäätössulkua. Tarkoitus ei ole lisätä hallintoa vaan tuottaa luotettavampia lukuja, jotka voidaan perustella Verohallinnolle, johdolle ja omassa päätöksenteossa.

Kun samat tilit, tositteet ja tarkistusvaiheet toistuvat joka kerta, alue pysyy paljon paremmin hallinnassa.

Ennakkomaksuissa toimittajille on erotettava heti kuluva meno siitä, mikä on vielä varallisuutta toimitukseen asti.

Mitä pitää olla kunnossa?

  • kaikki tähän alueeseen vaikuttavat kirjaukset on tunnistettu
  • samoja tilejä ja sääntöjä käytetään johdonmukaisesti
  • dokumentaatio on valmiina ennen kauden sulkemista
  • poikkeamat käydään läpi ennen kuin lukuja käytetään eteenpäin

Missä mennään yleensä pieleen?

AlueTyypillinen ongelma
Luokittelukirjaukset tehdään eri tavoin eri kuukausina
Ajoitustapahtumat päätyvät väärälle kaudelle ja vääristävät kokonaisuutta
Dokumentointitositteet tai täsmäytykset puuttuvat, kun luku pitää perustella

Rakenna rutiini arkeen

Vakaa Kirjanpito ja selkeä Tilikartta tekevät työstä helpompaa. Rutiinia kannattaa yhdistää myös artikkeliin Valuuttalaskut kirjanpidossa , jotta seuranta ei hajaannu useaan prosessiin.

Lue myös Kirjanpito-oppaat saadaksesi lisää saman aiheen artikkeleita.

Lyhyt tarkistuslista

  1. rajaa kauteen kuuluvat tapahtumat ja saldot
  2. tarkista, että oikeat tilit ja säännöt ovat käytössä
  3. täsmäytä luku tositteisiin, listoihin tai tausta-aineistoon
  4. kirjaa johtopäätös talteen, jotta seuraava kausi alkaa siistimmin

Yhteenveto

Aihe Ennakkomaksut toimittajille on helpompi hallita, kun prosessi on selkeä, dokumentoitu ja toistuu samalla tavalla joka kerta.