ALV-tilin tasmaytys
ALV-tilin tasmaytys helpottaa sita, etta kirjanpidon tapa ja seuranta pysyvat samoina jokaisella jaksolla.
Selkea rutiini aiheessa ALV-tilin tasmaytys auttaa suomalaiset yritykset pitamaan kirjanpidon vakaana ja helposti perusteltavana. Tarkoitus on toistaa sama kulku, dokumentointi ja seuranta joka kierroksella.
Mita pitaisi olla selvasti sovittu?
- vastuu ja ajankohta on sovittu etukateen
- aineisto tallennetaan joka kerta samalla tavalla
- kirjanpidon logiikka pysyy johdonmukaisena
- poikkeamat selvitetaan ennen kuin ne siirtyvat seuraavalle jaksolle
Missa virheita syntyy?
| Alue | Tyypillinen ongelma |
|---|---|
| Prosessi | tehtava tehdaan, mutta ei aina samassa jarjestyksessa |
| Dokumentointi | aineisto on olemassa, mutta sita ei loyda nopeasti |
| Seuranta | vanhat erot jaavat auki, koska kenellaankaan ei ole selvasti vastuuta |
Kaytannon toimintamalli
- Kayta aloituspisteena opasta Mitä on kirjanpito? , jotta rutiini liittyy olemassa olevaan kontrolliin.
- Kytke tyo oppaaseen Ostolaskut kirjanpidossa , jotta saldot, aineisto ja selitykset pysyvat samassa kokonaisuudessa.
- Jos asia vaikuttaa kauden paatykseen, kay se lapi yhdessa oppaan Kuukausisulku pienyritykselle kanssa.
- Tallenna perustelu oppaan Kassavirran hallinta pienyrityksessa yhteyteen, jotta seuraava tarkistus ei ala tyhjalta pohjalta.
Yhteenveto
Rutiini toimii parhaiten, kun se on yksinkertainen, dokumentoitu ja toistuu samalla tavalla joka jaksolla.